Classé le courier entrant et sortant-[Résolu]

[P.Geraud]

Bonjour, je cherche comment faire pour classé mes mail envoyé ou reçu suivant une trame et conserver cette trame. Je m'explique: je travaille dans un bureau d'étude et quand je traite une affaire je crée un dossier avec le nom de cette affaire dans les courriers reçu et envoyer et je complète avec des sous dossier comme par exemple Architecte, Bureau de contrôle, interne ....
seulement je ne veux pas avoir à refaire tout cette arborescence à chaque fois, je voudrais donc faire un dossier type que je pourrais copier et renommé avec le nom d'une nouvelle affaire.

Espérant avoir été clair merci.
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[J2m06]

Bonjour

quand je traite une affaire je crée un dossier avec le nom de cette affaire dans les courriers reçu et envoyer et je complète avec des sous dossier

premiere chose je te conseillerais de crééer des dossier en dehors de : Courrier Entrant et Envoyés
Par exemple dans le compte lui-même ou dans Dossiers Locaux , histoire de ne pas encombrer Courrier entrant et Envoyés

je voudrais donc faire un dossier type que je pourrais copier et renommé avec le nom d'une nouvelle affaire.

c'est faisable mais par de copier-coller + renommage des dossiers , il faut que cela vaille le coup !
Quoiqu'il en soit voici la marche à suivre - je ne connais pas de manip plus rapide

• dans TB tu créés dans le compte les dossiers et sous-dossiers du modèle
  • Par exemple : 1 dossier Modele1
    dans lequel tu crées les sous-dossiers Architecte et un sous-dossier Envoyés (pour les envois à Architecte)
    Idem pour Bureau de contrôle (dossier + sous-dossier Envoyés pour les envois à Bureau de contrôle )
    Idem pour Interne (dossier + sous-dossier Envoyés pour les envois à Interne )
    (etc..etc.. tu peux créer d'autres dossiers ou sous-dossiers)
    
    Résultat
    
• Tu fermes TB et tu vas dans le "profil"
  • Des infos sur le profil ici (ou >> ici << )
• Dans le Dossier Mail tu vas dans le dossier du compte en question (Exemple : pop.laposte.net )
• Dans ce dossier tu dois avoir un fichier Modele1 et 1 dossier Modele1.sdb
• Tu fais des copié/collé du fichier et du dossier (autant de fois que tu as besoin)
• Ensuite il faut renommer ces fichiers et dossiers (soit avec le nom définitif, soit un un nom provisoire)
  Exemple : le fichier Model1e Modele2 et le dossier Modele1.sdb copie deviendra dossier Modele2.sdb
  etc...
• tu ouvres TB et normalement tu devrais avoir tous les dossiers et sous-dossiers

C'est plus long à expliquer qu'a faire

Si tu en as un grande quantité à renommer il existe un petit utilitaire (Lupas rename) qui peut t'aider

Un exemple du résultat final dans TB ci-dessous (j'ai mis en couleur des dossiers avec l'extension Color Folders)
.
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[P.Geraud]

Super,c'est pas par là que je penser copier et renommer mais le résulta est exactement celui que j’attendais Merci j2m06, pour l'extension également ça rend ma messagerie un peut moins austère.
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[J2m06]

Bonjour

Super,c'est pas par là que je penser copier et renommer mais le résultat est exactement celui que j’attendais.

c'est pas de l'aide personnalisée ?

et pour la prochaine fois voir ici comment mettre en [Résolu] le sujet de mon premier post

.
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