Savoir qui a accepté l'invitation à la réunion

[jgueguen]

Bonjour,

Nous utilisons Thunderbird et Lightning au bureau où nous sommes une quinzaine.
Lorsque je lance une invitation à mes collègues pour une réunion, j'ai bien l'événement qui se place dans mon agenda, mais je n'ai aucun retour de mes collègues.
Je ne sais donc pas qui sera présent, ni qui sera absent.

Quelqu'un pourrait-il m'indiquer comment avoir ce retour d'information ?

D'avance merci.

[Jacques-64]

Bonsoir,

Tout d'abord, je suppose que chacun a correctement configuré son environnement : l'adresse électronique de son agenda est bien la sienne et TB est bien le logiciel par défaut. Il faut aussi que celui qui initie une réunion coche bien la case "envoyer les invitations".

Pour comprendre le problème, quelques questions :
0) quelles sont les versions utilisées ?
1) est-ce que les invités reçoivent un mail (donc qu'il ne tombe pas dans un anti-nuisibles mal configuré)?
2) il doivent utiliser la bouton "accepter" ou "refuser" . Ces boutons existent-ils ? Quel est leur effet?
3) il faut que chacun accepte d'envoyer les messages sans cocher "format outlook". Est-ce fait ?
4) le processus demandant plusieurs échanges, ceux-ci sont-ils effecués?

A+

Jacques

[jgueguen]

Bonjour Jacques-64,

Merci pour ta réponse et toutes mes excuses pour le mon retard.
Voici les réponses à tes questions :

L'adresse électronique de l'agenda de chacun est correctement renseignée, TB est bien le logiciel de messagerie par défaut et lors de l'envoi d'une invitation, la case "envoyer les invitations par courriel aux participants" est bien cochée.

0) TB version 2.0.0.23 pour tout le monde
1) Oui tous le invités reçoivent un mail
2) Oui ces boutons existent mais a priori ils n'ont aucun effet, car lors d'un clique sur l'un d'eux, aucun retour.
3) Oui, nous avons essayé les deux solutions mais pas mieux.
4) Peux-tu me préciser quels sont les différents échanges ?

Bonnes fêtes de fin d'année à toi.

@+

[Jacques-64]

Bonjour,

Étape 2 : Pour moi, lorsque je clique sur l'un de ces boutons, cela propose d'envoyer un mail et inscrit dans le calendrier.

A+

Jacques

[Edit] : contenu du mail (code source un peu anonymisé) que je retrouve bien dans "envoyés":

• MIME-version: 1.0
  From: jacques.××××××××× @×××××××××
  To: ×××××××××××××××××××
  Subject: =?UTF-8?B?SW52aXRhdGlvbsKgOiDCq8KgSm91ciBkZSBsJ2FuwqDCuw==?=
  Content-type: multipart/mixed; boundary="Boundary_(ID_qyG4ZdjoAsiZ+Jo19dCbWQ)"
  
  
  --Boundary_(ID_qyG4ZdjoAsiZ+Jo19dCbWQ)
  Content-type: multipart/alternative;
  boundary="Boundary_(ID_ryU4ZdJoASiZ+Jo21dCbwA)"
  
  
  --Boundary_(ID_ryU4ZdJoASiZ+Jo21dCbwA)
  Content-type: text/plain; charset=UTF-8
  Content-transfer-encoding: 8BIT
  
  Jacques <×××××××××@××××××> vous a invité à « Jour de l'an »
  
  
  --Boundary_(ID_ryU4ZdJoASiZ+Jo21dCbwA)
  Content-type: text/calendar; method=REQUEST; charset=UTF-8
  Content-transfer-encoding: 8BIT
  
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  TZNAME:CET
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  mailto:××××××××××××@×××××××××
  ATTENDEE;RSVP=TRUE;CN=×××××××××;PARTSTAT=NEEDS-ACTION;
  ROLE=REQ-PARTICIPANT:mailto:×××××××××@×××××××××
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  Content-transfer-encoding: 8BIT
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[Jacques-64]

Suite,

Quand je clique sur l'un quelconque des boutons, il y a un message de réponse qui est émis.

Dans la boite de l'organisateur, arrive ce message qui comporte un seul bouton "Mettre à jour" (qui met à jour l'évènement dans Lightning).

Pour être complet, j'ai effectué ces tests à partir d'agendas locaux (donc aucune extension du type GoogleAgenda ni accès à un agenda partagé par iCal). Si le correspondant est avec TB3+Lightning1.0×, cela marche aussi sans problème (sauf cas où le message est "non supporté par cette version").

A+

Jacques

[Édit] Pour être précis : Lightning 0.9 (build 2008091719)