Module pour exporter le contenu de mails ?

[Alonzi]

Bonjour

J'utilise le mail avec des clients :
je reçois des mails comprenant des pièces jointes qui sont des photos au format JPG pour la majorité.
J'utilise un module pour enregistrer l'ensemble des pièces jointes dans des dossiers : Attachment Extractor Continued qui fonctionne parfaitement avec ma version 68.12.1 et pas du tout avec la version 78, donc je ne suis pas en TB78 et pas prêt de l'être.

Mais je souhaiterais pouvoir récupérer le contenu texte des emails :
date + sujet + contenu du mail s'il existe
Parce que parfois les clients indiquent dans le corps ou l'objet un complément d'information plutôt que de l'écrire sur le document avant l'envoi (la procédure "normale").
connaissez vous un module permettant un export au format texte du contenu d'emails ?

Merci

[Cucurbitacé]

Bonjour Alonzi,

Exporter pour faire quoi avec au juste ?
Si c’est juste pour lire le courriel ailleurs que dans Thunderbird => imprimer, et au lieu d’utiliser l’imprimante, utiliser une imprimante virtuelle en PDF, cela transforme votre fichier en PDF, vous aurez alors le courriel au format PDF.

Qu’utilisez-vous comme lecteur PDF ?
Vérifiez s’il fait imprimante virtuelle ?

Sinon, j’en connais une avec plein d'autres outils, ajouter une page, une image, faire une rotation, supprimer une page, etc., allemande et gratuite → PDF24 ←

Cordialement.

[Alonzi]

pour lire, pour obtenir la liste des mails et vérifier que tout est bien traité mais aussi pour traiter des éléments informatifs contenus dans le mail
actuellement je pratique à la main :
j'ai une feuille libre office text ouverte et je copie/colle le titre, puis le contenu du mail
Mais il s'agit de paramédicaux, et avec le COVID je suis passé de 50/60 mails à 150 ... x 20 clients, ce n''est plus gérable sans une automatisation plus poussée, ce que j'ai pratiqué avec les pièces jointes, maintenant il faut passer au contenu des mails
Le problème de l'impression est la quantité de documents produits, et l'impossibilité de pouvoir travailler avec les éléments contenus dans les mails

Certains mails peuvent contenir jusque 10 ou 12 pièces jointes, et l'impression du mail comporte ces pièces jointes inutiles mais bien encombrantes

[Cucurbitacé]

Bonjour Alonzi,

Ce n’est pas une impression sur papier, absolument pas.
Ce sont les informaticiens, je trouve cela complètement con, je vous l’avoue, qui ont inventé le syntagme : imprimante virtuelle ; or cela n’imprime rien du tout ; cela va transformer le courriel en fichier PDF.

Mais pour le faire, nous devons avoir un logiciel que les informaticiens appellent à tort : imprimante virtuelle.
Peut-être, ce syntagme, est-il dû au fait que la transformation en fichier PDF va se loger dans l’imprimante, imprimer, mais que l’on doit choisir PDF à la place de Canon, HP, Brother, Espon ?

Donc, si vous avez déjà un logiciel de lecture PDF, peut-être propose-t-il une imprinante virtuelle PDF ?
Sinon, je vous en ai proposé une plus haut.

Après en fonction des logiciels de traitement de texte, vous en avez qui peuvent directement traiter les courriels, il me semble que Libre Office peut les ouvrir. Libre Office prend lui aussi des extensions pour donner de nouvelles fonctions.

Vous poussez aussi déplacer, avec la souris, un courriel dans le dossier du patient, même à l’extérieur de Thunderbird, si vous cliquez dessus, il n’ouvrira pas complétement Thunderbird, mais l’unique partie de Thunderbird pour lire le courriel ; vous glissez, vous déposez, le tout avec la souris.


Juste comme ça, cela n’est rien, ne me criez pas dessus, l’Académie française ainsi que le comité aux langues de France ont décidé il y a un an que l’on disait → la Covid ←, que c’est féminin.

Bien à vous.

[Alonzi]

je sais que le pdf n'est pas une impression papier, mais je peux quand même me retrouver avec des documents de 4 ou 5 ou même 15 pages à gérer parce que par défaut TB "imprime" le mail en incluant les pièces jointes.

Je préfèrerais un add-on qui me génère un document texte avec le contenu des mails sélectionnés et traités.
Mais je ne trouve rien permettant l'exportation du contenu texte de mails.

De toute façon je trouve que TB s'éloigne de plus en plus des add-ons et qu'il est de moins en moins utilisable en environnement professionnel utilisant de manière intensive le mail.

Je vais d'ailleurs chercher si un autre logiciel pourrait répondre à ce besoin, mais je doute fortement. surtout quand je me souviens de discussions avec le support OVH lors de problèmes avec leur migration de leur serveurs l'an passé. Pour eux c'était fini l'usage du mail avec envoi de pièces jointes, maintenant c'est "travail collaboratif sur des fichiers partagés".

[Alonzi]

Sinon, j’en connais une avec plein d'autres outils, ajouter une page, une image, faire une rotation, supprimer une page, etc., allemande et gratuite → PDF24 ←

Merci
je suis en train de l'installer, ça rejoindra les autres lecteurs et utilitaires PDF que j'utilise : acrobat, ashampoo, perfect ...

[Cucurbitacé]

je sais que le pdf n'est pas une impression papier, mais je peux quand même me retrouver avec des documents de 4 ou 5 ou même 15 pages à gérer parce que par défaut TB "imprime" le mail en incluant les pièces jointes.

L'imprimante virtuelle ne transforme pas les pièces jointes en fichier PDF, elle ne transforme que le courriel, je viens d'essayer.

[Alonzi]

je sais que le pdf n'est pas une impression papier, mais je peux quand même me retrouver avec des documents de 4 ou 5 ou même 15 pages à gérer parce que par défaut TB "imprime" le mail en incluant les pièces jointes.

L'imprimante virtuelle ne transforme pas les pièces jointes en fichier PDF, elle ne transforme que le courriel, je viens d'essayer.

je n'ai pas essayé avec celle là, mais c'est le cas avec l'outil d'origine de W10, d'Acrobat et d'un 3° outil pdf...
De toute façon ce n'est pas d'un outil imprimant chaque mail dont j'ai besoin, c'est de pouvoir récupérer/créer un document comprenant le contenu d'un groupe de mails.

Je continue de chercher, j'ai trouvé d'anciennes discutions sur le même sujet, et c'était possible sous linux, avec TB il y a au moins 4 ans.

[Jean-Claude]

connaissez vous un module permettant un export au format texte du contenu d'emails ?

Bonour,

Le module complémentaire ImportExportTools NG, https://addons.thunderbird.net/fr/thund ... ttools-ng/, le permet.

Après installaton du module, et redémarrage de Thunderbird : sélectionner le dossier mails / menu / outils / importer exporter au format MBOX EML/ Exporter tous les messages dans le dossier / format TXT

Comme cela se fait par dossier, copier au préalable les mails à exporter dans un dossier personnel pour les isoler.

A+

[Alonzi]

connaissez vous un module permettant un export au format texte du contenu d'emails ?

Bonour,

Le module complémentaire ImportExportTools NG, https://addons.thunderbird.net/fr/thund ... ttools-ng/, le permet.

Après installaton du module, et redémarrage de Thunderbird : sélectionner le dossier mails / menu / outils / importer exporter au format MBOX EML/ Exporter tous les messages dans le dossier / format TXT

Comme cela se fait par dossier, copier au préalable les mails à exporter dans un dossier personnel pour les isoler.

A+

bonjour
merci
j'ai cette extension, désactivée, je l'avais essayé pour tenter l'importation de mes boites mails historiques provenant d'un Mac (20 ans de mails, inutilisables suite au passage MAC OS -> Windows 10)
Mais elle exporte les mails , donc elle va créer un fichier unique pour chaque mail ?
donc ensuite il faudra recommencer le copier / coller pour obtenir un tableau récapitulatif ?
sans compter l'obligation de déplacer les mails dans un dossier dédié avant de les remettre à leur place ... je ne suis pas certain de gagner beaucoup de temps

[Jean-Claude]

Mais elle exporte les mails , donc elle va créer un fichier unique pour chaque mail ?

C'est au choix :
- Un ficher TXT par mail : sélectionner le dossier mails / menu / outils / importer exporter au format MBOX EML/ Exporter tous les messages dans le dossier / format TXT
- Un ficher TXT pour tous les mails : sélectionner le dossier mails / menu / outils / importer exporter au format MBOX EML/ Exporter tous les messages dans le dossier / (un fichier)

sans compter l'obligation de déplacer les mails dans un dossier dédié avant de les remettre à leur place ... je ne suis pas certain de gagner beaucoup de temps

Il est plus simple de les copier, et ensuite de les supprimer.
Tu peux aussi appliquer un filtre et n'exporter que les mails sélectionnés : menu / outils / importer exporter au format MBOX EML/ Rechercher et exporter.

A+

[Cucurbitacé]

Bonjour Alonzi,

Je n’ai toujours pas correctement saisi votre demande.
Que cherchez-vous à faire au juste ? Un truc type tableur ?

Si c’est cela et que la proposition de Jean-Claude fonctionne pour exporter tous vos courriels dans un fichier txt, il vous suffira d’ouvrir le fichier txt avec un logiciel tableur, puis tout sélectionner et convertir texte en tableau.

Pour créer des colonnes, il demandera un séparateur ; donc que dans le fichier txt, le nom et le prénom doivent être séparés par un symbole : virgule, point virgule, etc.

Sinon pour le logiciel PDF ou imprimant virtuelle PDF, vous n’avez pas besoin de tout cela ; c'est un peu baucoup non ?!

Bien à vous.

[Alonzi]

Mais elle exporte les mails , donc elle va créer un fichier unique pour chaque mail ?

C'est au choix :
- Un ficher TXT par mail : sélectionner le dossier mails / menu / outils / importer exporter au format MBOX EML/ Exporter tous les messages dans le dossier / format TXT
- Un ficher TXT pour tous les mails : sélectionner le dossier mails / menu / outils / importer exporter au format MBOX EML/ Exporter tous les messages dans le dossier / (un fichier)

sans compter l'obligation de déplacer les mails dans un dossier dédié avant de les remettre à leur place ... je ne suis pas certain de gagner beaucoup de temps

Il est plus simple de les copier, et ensuite de les supprimer.
Tu peux aussi appliquer un filtre et n'exporter que les mails sélectionnés : menu / outils / importer exporter au format MBOX EML/ Rechercher et exporter.

A+

Merci beaucoup
ça semble faire exactement ce dont j'ai besoin.
Je teste, et je reviens donner mon avis, mais ça a l'air de correspondre au besoin


Je viens d'essayer, c'est impeccable, c'est exactement ce dont j'avais besoin.
Merci beaucoup

Déjà adopté sur les dossiers clients que je traite !!
Encore Merci