1 agenda et 2 utilisateurs de la boîte mail

[elisabar]

bonjour
jusqu'à présent j'utilisais seule l'agenda thunderbird lightning (très bien!), mais maintenant, nous sommes 2 à utiliser la boîte qui est professionnelle et je souhaite que l'autre personne puisse utiliser le même agenda que moi pour y ajouter ses rdv, est ce que l'agenda est attaché à une boîte? et je ne souhaite pas passer par googleagenda
merci
Elisabeth

[Jacques-64]

Bonjour,

Je fais la supposition que les deux personnes sont sur des PC différents, ce qui n'est pas dit. Dans ce cas, la solution que j'utilise est de partager l'agenda en mode .ICS (naturellement après les sauvegardes d'usage pour revenir à la situation antérieure en cas d'ennui).

- 1) exporter l'agenda actuel sur une ressource partagée
- 2) chacun se connecte sur cet agenda (choix "réseau" dans "nouvel agenda" puis donner le nom réseau (file://S:\chemin\agenda.ics pour un export vers agenda.ics sur la ressource partagée S:\chemin). Il est sans doute possible de mettre un chemin réseau \\Serveur\chemin mais je n'ai jamais essayé.
- 3) bien prendre la précaution de décocher l'agenda de départ (éventuellement le supprimer quand on est certain que tout est bon).

A+

Jacques

[elisbar]

ça ne fonctionne pas, pas grave! trop compliqué pour moi ! je recommencerai les opérations quand un agenda sera partagé tout simplement par des néophytes...merci quand même...au prochain millénaire

[Jacques-64]

Bonjour,

Qu'est-ce qui ne fonctionne pas ? J'ai partagé un agenda avec ma femme selon ce principe depuis pas mal de temps.

Reprenons au début et pas à pas:

Il faut un répertoire partagé. Il peut être sur le poste de l'une ou l'autre ou sur un serveur. Son chemin est copiable depuis les propriétés d'un fichier quelconque qui s'y trouve. Personnellement, j'aime bien les partages avec une lettre (donc par net use s: etc.) mais il est possible d'utiliser les partages \\nom_PC\nom_partage\chemin.

La première étape est d'exporter son agenda courant vers ce dossier partagé. Menu "Évènements et tâches / Exporter l'agenda", cliquer sur l'agenda voulu et choisir un nom à l'endroit voulu (le plus simple sera le mieux).

La seconde étape est de pointer chacun des PC vers cet agenda en cliquant dans la zone des agendas pour pouvoir choisir "nouvel agenda"

3ème étape choisir "agenda réseau"

4ème étape : dans la case écrire file:// suivi du chemin conduisant à l'agenda (copier coller depuis les propriétés windows).

5ème & 6ème étapes : recommencer 3 & 4 sur l'autre PC

7ème étape décocher l'agenda de départ sur le 1er PC.

A+

Jacques

[elisabar]

bonjour,
je vais tester cela, mais je ne sais pas comment ça marche quand la personne est à 400 km. Comment fait on pour avoir le même réseau en commun.
merci
Elisabeth

[Jacques-64]

Bonjour,

"Détail" qui n'était pas dans le sujet de départ. J'ai donc supposé à tort 2 PC dans une PME ou une association (donc proches l'un de l'autre).
Dans votre cas, la solution est peut-être de partager un agenda Google ou Yahoo (ou autre car le choix est assez diversifié).
L'inconvénient avec ces sites est qu'ils ne gèrent pas l'état des rendez-vous (menu options / Statut permettant de dire qu'un évènement est provisoire, confirmé ou annulé)).
Je n'ose vous proposer une solution basée sur iCalX car mon expérience avec ce site m'a conduit à constater des pertes régulières de calendrier. Je suppose qu'il est nécessaire de venir se connecter sur leur site de manière régulière pour éviter ceci mais n'ai pour l'instant pas encore trouvé la solution.

Si un autre intervenant a l'expérience positive d'usage de ce site de partage, merci à lui d'indiquer comment il réussit.

A+

Jacques