partager son agenda

[Emmy]

Bonjour,

Comment fait-on pour partager un agenda dans lightning ? Il serait en effet intéressant de pouvoir le faire et ainsi de voir si un éventuel participant à un RDV est disponible ou non ?

En effet, dans les participants, il n'y a aucune info à ce sujet et tous les participants semblent disponibles...

[Jacques-64]

Bonjour,

Même constat. Plus grave, même celui qui organise ne voit pas ses périodes occupées !

A+

Jacques

[Sylvain M.]

Je relance ce sujet : je souhaiterai savoir si quelqu'un utilise le système d'invitation aux participants d'un évènements, et comment bien le paramétrer dans mon entreprise...
Si quelqu'un a un retour d'expérience (positive) ce serait sympa !

A+

Sylvain M.

[Jacques-64]

Bonsoir,

Le système d'invitations marche assez bien à l'exception du défaut signalé dans ce fil. Cependant, ce manque de visibilité me semble assez rédhibitoire en entreprise, tout au moins, à l'intérieur d'un service ou d'un groupe de travail.
S'il s'agit de relations plus lointaines (par exemple inviter un ensemble de personnes à un évènement dont la date n'est pas négociable), il devrait pouvoir être utilisable.

Une autre limitation est qu'à priori, un invité est dans l'impossibilité d'établir des alarmes personnalisées (rappel en fonction de son propre emploi du temps).

Adishatz et bonne année,

Jacques

[Sylvain M.]

Je suppose que pour avoir accès aux disponibilités de chacun lors du choix des participants, il faudrait que les agendas des personnes soient chargés dans Lightning, et associés aux adresses e-mails des contacts.
Pour ma part, les agendas sont stockés sur un serveur local, mais je ne sais pas comment les associer aux e-mails de mes collègues.
Peut-être auriez-vous un conseil ?

A+

Sylvain M.

[Jacques-64]

Bonsoir,

En réalité, j'ai juste besoin de mon agenda, la lecture des autres agendas étant juste là pour palier au manque de visibilité sur les disponibilités. Ce que j'ai fait, c'est de transformer les agendas que je veux partager en .ics puis m'y connecter depuis l'autre PC (en lecture seule).
Seule importe mon identité sur mon agenda.

Lorsque je veux envoyer une invitation, Lightning utilise mon carnet d'adresses TB (hors de toute relation avec les agendas que je vois).
La personne sollicitée reçoit un message pour lequel elle peut accepter, refuser ou dire "peut-être". En retour un message viendra mettre à jour la liste des participants.

A+

Jacques

[cpasseri]

Bonjour,

Comme il est assez difficile de trouver des informations sur les moyens de voir la disponibilité de chaque personne lors du choix des participants à un événement, je vous livre ici quelques éléments que j'ai rassemblé :

- il existe une extension 'Free/Busy' qui permet de publier ses disponibilités et d'aller lire les disponibilités d'autres participants sur un serveur distant. Cette extension utilise des fichiers *.ifb, que, apparemment, Outlook peut également générer et publier.
https://addons.mozilla.org/en-US/thunde ... don/77491/

- un autre moyen de voir les disponibilités est d'utiliser un serveur de calendrier CalDAV. Il permettra de voir les disponibilités des autres utilisateurs utilisant ce même serveur. Le lien suivant liste quelques serveur CalDAV et leur possibilité (ou non) de fournir les disponibilités (scheduling). Bon, la liste n'est plus vraiment à jour ...
https://wiki.mozilla.org/Calendar:QA_CalDAV_Support
Personnellement, j'utilise DAViCal, un serveur CalDAV open source, écrit en PHP, utilisant une base de données PostgreSQL et qui fonctionne plutôt bien :
http://www.davical.org/

a+
cedric