[Résolu en partie!]-Archiver ses messages en masse

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Raton-Labeur

[Résolu en partie!]-Archiver ses messages en masse

Message par Raton-Labeur » 04 sept. 2007, 21:52

Bonjour,

Je reçois énormément de mails dans le cadre de mon boulot, et bien sûr j'utilise ThunderBird.

Ma question concerne le backup des vieux mails.

Comment dois-je faire pour archiver mes mails anciens ? (j'en ai marre de garder ceux de plus d'un an dans mon inbox...)

Y'a-t-il une procédure qui me permettent par exemple de sauvegarder mes mails de janvier 2006, février 2006, ..., décembre 2006 dans des folders séparés, et qui ensuite seraient consultables ou recherchables facilement ?

Merci d'avance à ceux qui pourront me donner des éléments de réponses...
:D

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Omnisilver
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Message par Omnisilver » 04 sept. 2007, 22:13

Bonjour,

Je pense que cet article devrait t'intéresser : http://www.geckozone.org/articles/2005/ ... hunderbird

En complément, pour y accéder facilement, tu peux créer un profil dans lequel tu mettrai tes mails archivés : http://www.geckozone.org/articles/2006/ ... hunderbird

caméléon
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Message par caméléon » 04 sept. 2007, 23:04

De mon coté, j'ai crée un dossier "Archives", avec des sous-dossiers par année, genre "2006", "2007",...
Rien ne sert de trier par mois, c'est trop précis pour un archivage. Eventuellement, l'ajout d'étiquettes de type "dossier toto", "admnistratif", "blagues" permet d'améliorer encore la finesse du classement.

asap29
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Message par asap29 » 05 sept. 2007, 00:05

pour reprendre l'idée d'Omnisilver
tu cree un nouveau profil que tu appelle par exemple archive
tu y cree au moins un compte meme bidon que tu ne releve jamais
tu y colle\classe tes dossiers d'archivage dedans comme expliqué dans le lien sur l'archivage

ensuite tu te cree un raccoruci qui lance TB avec le profil archive

Code : Tout sélectionner

thunderbird.exe -p archive
et la tu consulte tes archives en toute tranquilité

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si votre pb est résolu modifiez votre premier sujet en ajoutant "resolu"-merci
n'oubliez pas de consulter le portail et ses articles

raton-labeur

merci

Message par raton-labeur » 05 sept. 2007, 08:56

Super,

Merci pour toutes vos réponses et vos infos.

Je vais tester toutes vos propositions de procédure.

C'est sympa chez Geckozone...




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Y.J
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Message par Y.J » 23 juin 2008, 07:48

asap29 a écrit :
tu y cree au moins un compte meme bidon que tu ne releve jamais
tu y colle\classe tes dossiers d'archivage dedans comme expliqué dans le lien sur l'archivage

ensuite tu te cree un raccoruci qui lance TB avec le profil archive

Code : Tout sélectionner

thunderbird.exe -p archive

Message envoyé avec : Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 5.1; fr; rv:1.8.1.6) Gecko/20070725 Firefox/2.0.0.6
Bonjour à tous,
asap29,

Peux-tu développer, stp ?
A partir de
tu cree un nouveau profil que tu appelle par exemple archive
Créer un compte, OK, que faut-il ne pas cocher pour ne pas le relever ?
ensuite tu te cree un raccoruci qui lance TB avec le profil archive
Là non plus, je ne saisis pas.

Je sais passer par "Démarrer>>Exécuter pour voir mes profils, mais comment créér un raccourci ? :oops:

Merci d'avance.

J2m06
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Message par J2m06 » 23 juin 2008, 10:27

Je sais passer par "Démarrer>>Exécuter pour voir mes profils, mais comment créér un raccourci ? :oops:
Pour créer un raccourci :
1-tu vas sur l'icône (ou le programme) qui lance Thunderbird
3-Clic droit souris ->Envoyer vers ->Bureau (créer un raccourci)
.
    • Image
Sur le bureau tu as donc un raccourci pour TB
1-Clic droit sur ce raccourci et ->Renommer
(tu le renommes en ->ARCHIVES) c'est un exemple :wink:
    • Image
.

2-Re clic droit souris puis ->Propriétés
3-tu ajoutes à la fin de la ligne :Cible , après le guillemet , -p ARCHIVES (un espace avant -p)
Un clic sur ce raccourci t'ouvrira TB sur le profil ARCHIVES
.
.
    • Image
.
Y.J a écrit : A partir de
tu cree un nouveau profil que tu appelle par exemple archive
Créer un compte, OK, que faut-il ne pas cocher pour ne pas le relever ?
Bonjour

Si tu crées un compte fictif pas la peine de lancer une relève :lol:
Modifié en dernier par J2m06 le 23 juin 2008, 16:53, modifié 2 fois.
Un conseil: Faire 2 sauvegardes à 2 endroits différents = Tranquillité :wink:
FAQ Thunderbird/Firefox (avec + de 2700 captures écran )

Y.J
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Message par Y.J » 23 juin 2008, 10:53

Salut J2m06 :wink:
Le compte est créé et j'ai donc décoché tout ce qui pouvait récupérer des mails, puisque je veux seulement archiver des mails importants.
Image
J'ai créé un raccourci de ce compte.

Maintenant, je redémarre sur mon profil habituel pour avoir mes mails envoyés, reçus et tous mes dossiers avec filtres etc...
Tu me suis ?

Je veux avoir un accès rapide au compte "Archives" que je viens de créer, je clique sur l'icône et c'est mon profil habituel qui se lance. :oops: :oops:

N'y a t-il pas moyen de rester sur son compte habituel et accéder rapidement à ses archives ?

Ou alors, j'ai loupé qq chose. :roll:

Message envoyé avec : Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 5.1; fr; rv:1.9) Gecko/2008052906 Firefox/3.0

Y.J
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Message par Y.J » 23 juin 2008, 11:00

Autant pour moi, mon ami.
Je ne sais pourquoi mais ton message s'arrêtait ici : :?
Image

Donc, effectivement, maintenant j'ai tout compris.

Merci mille fois de cette aide précieuse.
:)
Bonne journée.

Message envoyé avec : Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 5.1; fr; rv:1.9) Gecko/2008052906 Firefox/3.0

Y.J
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Message par Y.J » 23 juin 2008, 11:14

Je dois être une burne.

J'ai fait tout ce que tu m'as dit et quand je clique sur l'icône du Bureau "Archives, c'est le compte habituel qui se lance. :cry: :cry:

Message envoyé avec : Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 5.1; fr; rv:1.9) Gecko/2008052906 Firefox/3.0

J2m06
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Message par J2m06 » 23 juin 2008, 11:37

Y.J a écrit :Je dois être une burne.

J'ai fait tout ce que tu m'as dit et quand je clique sur l'icône du Bureau "Archives, c'est le compte habituel qui se lance. :cry: :cry:
Si tu démarres par le gestionnaire ton nouveau, profil apparait :?:
.
  • Image

Cette méthode demande un tri des anciens messages dans ton profil actuel ( je prépare untuto en image ) Méthode 15.

En gros voici la marche à suivre:
  • 1-Trier (par année par exemple) dans des sous-dossiers tous les messages à archiver
    2-Créer un nouveau profil, dans un nouveau dossier, que l’on nommera ARCHIVES par exemple.
    3-Copier les dossiers et sous dossiers qui contiennent les messages triés dans ce profil.
    [edit plus tard] 3- Une variante pour éviter cette étape c'est d'utiliser l'extension ImportExportTools . Voir ici http://www.geckozone.org/forum/viewtopi ... 585#456585

    4-Créer un raccourci pour accéder d’un clic à ce profil
Modifié en dernier par J2m06 le 25 juin 2008, 16:46, modifié 4 fois.
Un conseil: Faire 2 sauvegardes à 2 endroits différents = Tranquillité :wink:
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Y.J
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Message par Y.J » 23 juin 2008, 11:41

Bon, en ajoutant un espace entre le p et archives, ça va mieux.
Mais j'arrive là quand je clique sur l'icône:
Image

Pas moyen d'accéder directement au profil archives ?


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J2m06
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Message par J2m06 » 23 juin 2008, 11:44

Y.J a écrit : Pas moyen d'accéder directement au profil archives ?
:!: Attention à la "casse" , si tu mets aRChives ou ARchives au lieu de Archives cela ne fonctionne pas :wink:

[edit] ne pas oublier de décocher (pendant les essais tout au moins :!: ) la case : Ne pas demander au démarrage

sinon à chaque démarrage TB se lance sur le dernier profil sélectionné :wink:


cela avance image par image :wink: (tuto en image ) Méthode 15.
Modifié en dernier par J2m06 le 23 juin 2008, 12:30, modifié 3 fois.
Un conseil: Faire 2 sauvegardes à 2 endroits différents = Tranquillité :wink:
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Rpkx
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Message par Rpkx » 23 juin 2008, 12:22

Et ne jamais exécuter thunderbird -p machin ou firefox -p machin quand le programme est déjà lancé. Cela ne donne rien ! Il faut le quitter d'abord.

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Il n'y a que deux choses infinies: l'univers et la bêtise humaine et encore, pour l'univers, je ne suis pas sûr (Einstein)

Y.J
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Message par Y.J » 23 juin 2008, 12:56

Rpkx :wink:
Merci, ça au moins je le savais.
J2mo6,
J'avance. Donc cela, c'est inévitable ?

Image

Pas possible de cliquer au choix sur l'une ou l'autre des icônes pour arriver directement, soit sur la boîte normale, soit sur celle qui ne contient que les archives des mails ?

Merci et bon appétit.

Message envoyé avec : Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 5.1; fr; rv:1.9) Gecko/2008052906 Firefox/3.0

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