La gestion de ces modèles par Thunderbird est assez basique, nous allons voir ensemble comment créer et utiliser des modèles plus complets, voire même dynamique.
- 1. Modèle simple : envoyer un mail prédéfini (papier à lettres et texte constant)
- 1.1 Créer son modèle
Rédigez un mail avec les éléments que vous souhaitez garder constants ( texte, liens, images, papier à lettres, ... passez par le menu Format -> couleur et fond de page), puis enregistrez votre modèle via Fichier > Enregistrer comme > Modèle
Thunderbird va le ranger dans le dossier «Modèles» (*). Vous pouvez en créer autant que vous le désirez, et utiliser ensuite le plus adapté en fonction de la situation. Pour cela, double-cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser, écrivez votre mail, et envoyez-le
Astuce : si vous voulez un modèle complexe avec une présentation définie, vous pouvez créer une page HTML et CSS (à l'aide d'un éditeur de page HTML comme KompoZer) et coller le code HTML dans un message de TB, et l'utiliser comme modèle. - 1.2 Utiliser son modèle
Pour l'utiliser, il suffit d'ouvrir le modèle, de le personnaliser si nécessaire, puis d'y indiquer les destinaires de votre choix et de l'envoyer. - 1.3 Modifier son modèle
Pour modifier votre modèle et en sauvegarder les modifications, c'est très imple : ouvrez-le, modifiez-le, et faites à nouveau Fichier > Enregistrer comme > Modèle.
- 1.1 Créer son modèle
- 2. Répondre avec un modèle en fonction du destinataire
- 2.1 En utilisant les modèles
Vous pouvez utiliser les modèles pour répondre à des contacts particuliers. Pour cela, créez un modèle par contact
- Si vous voulez qu'à chaque réponse le modèle "Liste Geckozone" soit utilisé, il faut d'abord avoir coché "Se souvenir du dernier message sélectionné" dans Outils > Options > avancé > Général
- Il suffit à présent d'ouvrir le modèle que vous souhaitez utiliser dans le dossier "Modèles", ce qui le sélectionne, puis lorsque vous rédigerez un mail ou une réponse, ce modèle sera automatiquement utilisé.
- Vous pouvez également utiliser les filtres afin de répondre avec un modèle choisi pour les messages correspondant au filtre (à reformuler).
- 2.2 En utilisant les signatures
Il faut alors passer par les signatures : créez votre signature et changez-la avec l'extension Signature Switch. Soluce de Manuland.
- 2.1 En utilisant les modèles
- 3. Modèle dynamique : texte variable selon l'expéditeur, la date d'envoi, etc.
Cette fonctionnalité n'étant pas disponible par les modèles, il faut utiliser l'extension Quicktext, (et donc utiliser non les modèles mais les signatures ). - 3. Utiliser automatiquement un modèle pour répondre
Vous pouvez tout à fait créer un filtre pour répondre automatiquement par un modèle. - 4. Extensions améliorant la gestion des modèles
- ExternalTemplateLoader : Cette extension pour Thunderbird vous donne la possibilité de charger un modèle externe pour vos messages, à partir d'une simple page html.
Vous pouvez définir un modèle pour chaque compte et choisir de le charger automatiquement à chaque nouveau message ou bien de le charger manuellement. - L'extension Stationary vous permet de réutiliser vos modèles d'Outlook Express, ou bien tout fichier HTML.
- ExternalTemplateLoader : Cette extension pour Thunderbird vous donne la possibilité de charger un modèle externe pour vos messages, à partir d'une simple page html.
- 5. FAQ et problèmes rencontrés
- Je n'ai pas d'image, de formatage ...
- Vérifiez d'abord que vous avez configuré votre compte de façon à pouvoir utiliser les options de formatage : dans Options > Paramètre des comptes > Rédaction et adressage l'option Rédiger les messages en HTML doit être activée.
- De même, vous devez envoyer vos mails en HTML pour que les images puissent s'afficher : Outils > Options > Rédaction > Général > Options d'expédition > Envoyer aux formats texte et HTML.
- Les images insérées dans le modèle disparaissent (refaire des tests) -> cf bugzilla
- Comment se débarasser d'un modèle ? IE répondre sans modèle ... en créer un vierge ?
- Certains utilisateurs de ce forum ont eu besoin de relancer Thunderbird entre la création et l'utilisation des modèles.
- Au lancement de TB, pas de modèle sélectionné.
- Comment convertir mes modèles .odf provenant d'Outlook ?
Ces modèles .odf sont disponibles dans lecteur:\Documents and Settings\<utilisateur>\Application Data\Microsoft\Modèles (pensez si besoin à afficher les fichiers cachés dans Option des dossiers > Affichage)
- Je n'ai pas d'image, de formatage ...
- 4. Sources
- Synthèse de plusieurs dizaines de sujets de ce forum.
- http://kb.mozillazine.org/Message_templates (en)
(1) Cet emplacement est modifiable via le menu Paramètres des comptes > Copies et dossiers (du compte souhaité).
Comme vous pouvez le voir, il existe déjà un certain nombre de solutions. N'hésitez pas à laisser un commentaire si vous avez une information intéressante (retour de bug, nouvelle extension pour les modèles, évolution de Thunderbird, manipulation plus simple que ce que j'ai expliqué, etc.).
Est-ce normal 
(je sais c'est un brouillon 